Wir haben den Job, der zu Ihnen passt:

Wir suchen für den Bereich Sicherheit unseres Unternehmens in Vollzeit (39 Std/Woche) einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste – Bereich Sicherheit

Ziel dieser Stelle ist es, die Bereichsleitung und die Dienstgruppenleitungen des Bereiches Sicherheit bei den koordinierenden und organisatorischen Zentralaufgaben zu unterstützen sowie die Übernahme eigener Projektaufgaben. Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Administratorfunktion für die Betreuung des Systems Cordinate.
  • Sie begleiten die Regeldienste der Dienstgruppen U-Bahnwache, Einsatzleitstelle und Flexgruppe zur aktiven Unterstützung und Qualitätssicherung im Bereich SEC (ca. 30 %).
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Bereiches V & I beim Aufbau eines QM-Sicherheitssystems.
  • Die Organisation und Durchführung von Sondereinsätzen der Dienstgruppe U-Bahnwache in Zusammenarbeit mit der Dienstgruppenleitung (z.B. Veranstaltungen, Fußballabfahrten, Schwerpunktmaßnahmen, Disposition von Sicherungsposten) gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie kümmern sich um die Planung und Durchführung von Info-Ständen, begleiten die  Willkommenstage neuer Beschäftigter und betreuen die Steuerung und Durchführung des Besuchergruppenprogramms.
  • Sie betreuen eigenverantwortlich die Kleiderkammer inkl. Bestellwesen, Ausgabe und Inventur.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Dienstausweisen für Beschäftigte Bereich SEC sowie Transpondern und Ausgabe von Schlüsseln inkl. Dokumentation.
  • Die Durchführung, Verteilung und Abrechnung von Materialbestellungen für den Gesamtbereich SEC gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Beauftragung, Disposition und Abrechnungskontrolle von Subunternehmerleistungen sowie Abschluss von Rahmenverträgen und Einweisung / Einkleidung dieser Mitarbeiter.
  • Sie kümmern sich um die Ausführung von allgemeinen Aufgaben im Bereich Infrastruktur Bereich SEC (wie z.B. Dienstaufsichten und Meldewesen) und unterstützen die Weiterbildung von Beschäftigten des Bereiches SEC zu ausgewählten Themen gem. des entsprechendem Schulungsplan.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im ÖPNV oder Sicherheitsgewerbe oder kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation, die aufgrund gleich zu bewertender Arbeitskenntnisse und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten erreicht wurde.
  • Sie verfügen über eine mehrjährige (mind. 3-jährige) Berufserfahrung in einschlägigen Funktionen.
  • Sie besitzen ausführliche Orts-, Strecken- und Fahrplankenntnisse.
  • Sie verfügen über technisches Verständnis u.a. für die Vertriebs- und Kundeneinrichtungen.
  • Gute Kenntnisse MS-Office und personalwirtschaftlicher EDV-Systeme (AIDA, Cordinate) setzen wir voraus.
  • Sie sind kommunikationssicher in Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
  • Sie verhalten sich kundenorientierte und verfügen über eine interkulturelle Sensibilität.
  • Organisationsgeschick und Verlässlichkeit sowie Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2021.
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